HR Assistant - Personal Assistant CEO (BE)

Functie

Je bent die sterke persoonlijkheid die instaat voor een perfect evenwicht tussen personeelstevredenheid en bedrijfsdoelstellingen en dus de schakel vormt tussen personeel en management. Daarbij is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verdere uitbouw van jouw functie. Jij bent dus de sparringpartner voor het management. Zo draag je bij aan de ontwikkeling van het HR-beleid en vertaalt deze naar doelstellingen op het gebied van onder andere: Opleiding & Ontwikkeling, Verzuim, Beoordelingen en Arbeidsvoorwaarden. Op basis hiervan adviseer je – gevraagd en ongevraagd – het management over HR vraagstukken. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO.

Voor deze functie binnen het bedrijf zoeken wij iemand die van A tot Z het HR aspect wil beheren:

• Rekrutering: selectie, recrutering, contractopmaak, begeleiding van nieuwe medewerkers;
• HR Administratie & payroll beheer: aansturing van het sociaal secretariaat om HR administratie en loonfiches correct te laten opstellen, accuraat en efficient personeelsadministratie beheer, vakantieplanning opmaken;
• Het uitwerken van jobprofielen, een organisatorische structuur uitwerken met goed gedefinieerde job beschrijvingen;
• Traject begeleiding van de medewerkers: een aanpak uitwerken om medewerkers te begeleiden bij het ondersteunen van individueel talent;
• HR communicatie: regelmatig informeren en overleggen met het management betreffende HR gerelateerde onderwerpen enz.;
• Bedenken en organiseren personeels-en bedrijfsevents.

Takenpakket Personal Assistant CEO:

• Instaan voor de praktische organisatie van de vergaderingen van het management, de voorbereiding en het beheer van documenten, het nemen van de notulen en verzorgen van de verslaggeving;
• Het beheren van het secretariaat van de CEO: agendabeheer, organisatie van vergaderingen, het screenen en verwerken van in- en uitgaande correspondentie en telefoonoproepen;
• Organisatie van teamvergaderingen;
• Organiseren van zakenreizen voor de CEO als zijn management team.

Je profiel

Daarom zoeken wij een daadkrachtige en overtuigende HR-assistent die zich thuis voelt in een dienstverlenende organisatie. Je bent niet afwachtend, maar neemt zelf initiatieven. Je kan op alle niveaus binnen de organisatie samenwerken met mensen. Je hebt al ervaring als bijvoorbeeld HR-assistent/PA en bent toe aan een volgende stap. Verder heb jij ook:

• Bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur opleiding in Human Resources;
• Een goede beheersing van de Engelse en Vlaamse taal in woord en geschrift, Frans is een pré;
• 3-6 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Communicatieve vaardigheden, commerciële instelling, doelgericht, gedreven, flexibel en je kan snel schakelen;
• Respect voor het behandelen van informatie met de grootste discretie;
• Organisatietalent.

Je bent zelfstandig en deinst niet terug om initiatief te nemen met het oog op verbeteringen. Verder kent MS Office geen geheimen voor jou.

Aanbod

Je kan deel uitmaken van een sterk groeiend succesvol bedrijf met alle bijhorende salarisvoordelen. Naast deze zeer uitdagende en variërende job, kan je rekenen op veel vrijheid voor eigen initiatief. Bovendien krijg je een contract van onbepaalde duur en een marktconform salaris en een uitgebreid pakket extralegale voordelen. Wat weerhoudt je?